個人情報保護方針

新橋なかむらは、宅配配食サービスを行うに当たって、お客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下に示す個人情報保護方針を実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な
 手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情
 報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2. 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリス
 クに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に
 向上します。 

3. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメ
 ントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2015年02月01日(制定)
新橋なかむら


■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せなどは、当社
「個人情報保護管理者」までご連絡ください。

E-mail:info-shinbashi@newbridge-na.com
TEL:03-5733-3586  FAX:03-5733-3526
郵送:〒105-0004東京都港区新橋5-32-6 富士ビル5階

個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合に
  おける利用目的

  ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的
  を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に
  取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

 ①ご本人からの電話、FAX、電子メールにてのお申し込み、お問い合わせにて取得する
  情報で、氏名、会社名、住所、役職、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、業種、
  サービス依頼内容に関する事項
  ・ご本人からのお問い合わせに対する回答のために利用します。
  ・ご本人に様々なご意見を伺うために利用します。
  ・ご本人へのお申し込み内容の確認その他必要事項の連絡を行うために利用します。
  ・ご本人からのお問合せ等に円滑に対応するために利用します。
  ・ご本人からのクレーム情報により謝罪及び改善につなげるために利用します。
  ・業務連絡や円滑な対応、正当な利益を保全するために利用します。

(2)委託された「個人情報」の利用目的

 ①弊社が他社より業務を委託された場合に取得する情報で氏名、会社名、生年月日、
  住所、電話番号、などに関する事項
  ・委託された業務の提供を行うために利用いたします。

2. 個人情報の「第三者提供」について
当社はご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の
同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を
  得ることが困難であるとき
 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために得に必要がある場合であっ
  て、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
  行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
  より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 ・他社に委託する際、サービス遂行に必要な情報があるとき

3. 個人情報の開示等のご請求について
開示等のご請求とは、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有
個人データの内容の訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止又は消去、保有
個人データの第三者への提供の停止の求めをいいます。

(1)開示等のご請求のお申出先
  個人情報の開示等のご請求のお申し出については、下記受付窓口に、ご連絡いただ
  くようお願いいたします。

(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書面など

  開示等のご請求にあたっては、「個人情報開示等申請書」をご提出いただきます。
  「個人情報開示等申請書」については、受付窓口に連絡をいただいた際にお送りさ
  せていただきます。

(3)ご本人様、代理人様の確認のための書類
  開示等などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様あるいは代理人様であるこ
  とを確認するための書類をご提出いただきます。
  
  【ご本人様、代理人様確認書類】次のいずれか1点
   1. 運転免許証の写し
   2. 旅券(パスポート)の写し
   3. 各種健康保険証の写し
   4. 外国人登録証明書の写し
   5. 身体障害者手帳の写し

  【代理人の場合】
   委任状(ご本人様より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して
   ください。)

(4)個人情報の開示等のご請求にかかる手数料
  個人情報の開示等の通知につきまして、1 回のご請求ごとに、手数料として800円
  (消費税込み)を徴収させていただきます。「個人情報開示等申請書」ならびに
  「本人確認書類」を郵送する際に、800 円分の郵便切手を同封してください。


4. 受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について、及び開示等のご請求は、下記まで
お申し出ください。

  ①お問い合わせ先:新橋なかむら個人情報問合せ窓口担当者
  ②ご郵送の場合:〒105-0004 東京都港区新橋5-32-6 富士ビル5 階
  ③E-Mail の場合: info@newbridge-na.com
  ④お電話の場合:03-5733-3586
  ⑤FAX を送信される場合:03-5733-3526 
新橋なかむら
個人情報保護管理責任者